Cabinetul Primarului are urmatoarele atributiuni :
          1. Asigura serviciul de secretariat.
          2.Executa lucrari de dactilografiere, tehnoredactare si multiplicare.
          3.Îndeplineste atributii de protocol si reprezentare .
          4.Organizeaza actiunile de reprezentare a Primarului la ceremonii si solemnitati.
          5.Asigura pastrarea si folosirea corecta a însemnelor oficiale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
          6.Întocmeste documentele necesare si asigura cheltuielile de protocol.
          7.Se preocupa de întocmirea actelor pentru plecari în strainatate, tine evidenta acestora si calculeaza cheltuielile permise conform legii.
          8.Întocmeste toate lucrarile necesare pentru primiri de vizite, delegatii, oficialitati la Primar.
          9.Informeaza zilnic Primarul în legatura cu problemele ridicate de mass-media, a caror rezolvare este de competenta Primariei municipiului Tulcea.
          10.Întocmeste si reactualizeaza ori de cate ori este cazul, lista cu oficialitatile, cu telefoanele utile , email-uri, etc., adresele institutiilor cu care colaboreaza Primaria.
          11.Se ocupa de realizarea materialelor publicitare ( pliante, mape, albume).
          12. Participa la audientele Primarului si se preocupa de evidenta si solutionarea acestora.

4.2. ATRIBUTIUNILE CORPULUI DE CONTROL AL PRIMARULUI CONSILIERI

      Corpul de Control al Primarului - Consilieri este subordonat direct primarului, ca ordonator principal de credite si are în principal urmatoarele atributiuni:
          1.Întocmeste lista sarcinilor periodice de control si o transmite spre aprobare primarului, dupa care trec la realizarea acestora.
          2.Efectueaza controlul gestionar de fond la toate directiile, serviciile si unitatile bugetare finantate de la bugetul local si prezinta rapoarte cu constatarile facute direct primarului, pentru a decide.
          3.Propune masuri de stabilire a raspunderii materiale si de aplicare a sanctiunilor disciplinare, potrivit legislatiei muncii.
          4.Prezinta la cererea primarului, rapoarte si informari privind constatarile facute si masurile luate.
          5.Controleaza legalitatea, necesitatea si oportunitatea angajarii fondurilor financiare, precum si decontarea acestora de catre beneficiarii acestor fonduri.
          6.Urmareste respectarea legalitatii în stabilirea impozitelor si taxelor si destinatia data fondurilor încasate.
          7.Împreuna cu celelalte compartimente ia masuri pentu recuperarea debitelor provenite din chirii, taxe, redevente.
          8.Controleaza modul de aplicare a sistemului de salarizare precum si legalitatea platilor facute cu personalul sau în legatura cu acesta.
          9.Verifica legalitatea documentatiilor de licitatii, închirieri, concesionari si a contractelor încheiate cu beneficiarii sau câstigatorii licitatiilor.
          10.Verifica existenta certificatelor de urbanism, a autorizatiilor de construire, contractul de închiriere/concesionare pentru constructii sau amplasamente cu caracter provizoriu si daca la baza eliberarii acestor acte au stat documentele legale impuse
( avize legale, planuri si proiecte autorizate, regimul juridic al terenului sau dovada titlului asupra terenului, etc).
          11.Întocmeste procese-verbale de constatare a contraventiilor conform legislatiei si actelor normative în vigoare specifice disciplinei în constructii.
          12.Verifica daca comerciantii efectueaza acte de comert cu îndeplinirea conditiilor prevazute de lege si daca desfasoara activitati comerciale în locurile si cu respectarea obiectului activitatii lor comerciale, înscrise în autorizatia de functionare sau actul de înfiintare, ori a conditiilor cuprinse în licente si brevete.
          13.Verifica corelarea între preturile practicate pe piata si cele ale comerciantilor care vând cu amanuntul, pentru a putea constata daca preturile practicate nu sunt rezultatul unei întelegeri între comercianti pentru impunerea unor preturi superioare.
          14.Controleaza provenienta produselor din reteaua comerciala, modul de depozitare a produselor în scopul evitariii formarii stocurilor si revanzarii ulterioare, verifica actele de inregistrare a marfurilor, interzice punerea în vanzarea a marfurilor depreciate calitativ, propune organelor competente retragerea autorizatiei de functionare a agentului economic.
          15.Verifica legalitatea platilor si deconturilor efectuate prin contabilitatea si casieria Primariei si dispune de masuri de intrare în legalitate, atunci când este cazul, verifica modul de valorificare a inventarelor si a casarilor.
          16.Controleaza legalitatea executiei bugetului local, sesizând primarul si Consiliul local despre eventualele neajunsuri constatate.
          17.Fundamenteaza propunerile de cheltuieli din bugetul local necesare asigurarii functionalitatii compartimentului si realizarii atributiilor acestuia.

4.3 ATRIBUTIILE BIROULUI PLAN PROGRAME

      Biroul Plan Programe functioneaza în subordinea directa a Primarului. În exercitarea atributiunilor pentru care a fost constituit, Biroul Plan Programe are ca obiectiv principal sarcina de a urmari, a controla si a supraveghea : achizitiile publice de servicii, produse, lucrari de reparatii; modul de respectare si de îndeplinire a obligatiilor contractuale asumate de prestatorii de servicii publice, cu sau fara personalitate juridica; calitatea serviciilor publice; modul de formare si de stabilire a tarifelor pentru serviciile publice, avand în principal urmatoarele atributii :
          1. Elaboreaza propunerile si programul de gospodarire comunala pe an si trimestre pentru activitatile de întretinere si reparatii curente pe baza propunerilor Directiei de întretinere si administrare a domeniului public aprobate de ordonatorul de credite pentru patrimoniul institutiei, înaintate de aceasta pana la data de 1.11.2001 pentru anul urmator pe capitole distincte conform clasificatiei bugetare
          2. Întocmeste planurile anuale si trimestriale cu fundamentarile aferente (tehnologii de executie, analize de pret specifice, în baza actelor normative republicane conform indicatoarelor deviz 1981 - 1983, U9/ 1982, TR 2/1983 pentru activitatile : întretinere reparatii strazi, alei, trotuare, pe tipuri de îmbracaminte (asfaltica, pavaje, betoane, macadam); iluminat public; salubritate; întretinere zone verzi; alte actiuni; întretinere reparatii scoli, gradinite; curatenie sedii institutie; transport intern.
          3. Întocmeste planul anual de întretinere, reparatii patrimoniu la nivelul surselor financiare propuse de ordonatorul de credite si aprobate în Consiliul Local.
          4. Elaboreaza documentatia standard pentru emiterea si prezentarea ofertelor pentru cele 3 sectiuni ale legii ( servicii, produse, lucrari) numai pentru lucrarile de reparatii curente si întretinere ale proprietatii publice gestionate de DIAP în cadrul valorilor aprobate de Consiliul Local
          5. Asigura monitorizarea sistemului achizitiilor publice în conformitate cu art. 53 din HG 461/2001 având obligatia transmiterii la Directia generala a finantelor publice a judetului Tulcea a raportului privind contractele de achizitii publice atribuite si copii de pe fisele de date pentru achizitiile publice realizate trimestrial.
          6. Propune ordonatorului principal de credite actualizarea pretului achizitiei sau modificarea cantitatilor prevazute în contractele de achizitii publice, iar dupa aprobarea acestora de catre Primar, le comunica factorilor interesati.
          7. Întocmeste si elaboreaza toata documentatia necesara încheierii contractelor de achizitii publice cu respectarea stricta a normelor legale în vigoare.
          8. Urmareste lunar derularea contractelor încheiate.
          9. Raspunde de asigurarea aceluiasi regim juridic pentru toti operatorii de servicii, indiferent de forma de organizare sau proprietate conform art.20 din Legea 326/2001.
          10. Lanseaza graficul de executie a achizitiilor publice, prestatorilor de servicii, în baza dosarului de achizitie.
          11. Exercita dreptul achizitorului de a inspecta de a testa si daca este necesar de a respinge produsele si serviciile ce nu corespund, cu sau fara participarea unui reprezentant al prestatorului.
          12. Raspunde prin semnarea si avizarea situatiilor de lucrari asupra legalitatii, realitatii, certificând sub semnatura acceptarea la plata a serviciilor prestate partial sau final.
          13. Raspunde de încadrarea pe articole bugetare pentru lucrarile de prestatii executate în cadrul alocatiilor financiare aprobate.
          14. Face propuneri si fundamenteaza reasezarea valorica a planurilor aprobate initial în cadrul bugetului, le prezinta Primarului spre avizare si aprobare în Consiliului Local.
          15. Prezinta lunar, ordonatorului de credite, situatia privind stadiul realizarii obiectivelor cuprinse în programele aprobate.
          16. Raspunde în solidar cu ordonatorul de credite si directorul economic în fata organelor de control abilitate ale statului, pentru modul în care au fost gestionate, alocate si cheltuite fondurile publice încredintate.

4.4 ATRIBUTIILE BIROULUI RELATII INTERNATIONALE

      Biroul Relati Internationale este subordonat Primarului municipiului Tulcea si are în în principal urmatoarele atributii :
           1.Coordoneaza elaborarea si promovarea unor programe la nivel municipal, de interes economic si social, colaborand în acest scop cu organizatii obstesti si civice, spre binele comunitatii, prin biroul ONG.
          2. Asigura actiunile si întocmeste documentatiile necesare pentru stabilirea de relatii directe între municipiul Tulcea si alte municipii din tara si din strainatate si stabilirea unor relatii de înfratire între localitati.
          3.Asigura colaborarea cu organizatii nonguvernamentale în vederea derularii unor programe economice, sociale si de interes local, cu respectarea normelor impuse de Consiliul local si de Primar.
          4.Acorda sprijin Consiliului local al copiilor si tinerilor pentru a-si realiza scopul pentru care a fost constituit.
          5.Asigura difuzarea la cei nominalizati a invitatiilor primite de la organismele de stat, oficii diplomatice, organizatii politice sau culturale, pentru a lua parte la diverse manifestari interne si internationale.
          6.Tine evidenta si pastreaza documentatiile organizatiilor interne si internationale care colaboreaza cu Primaria si Consiliul local si participa la actiunile de obtinere a unor ajutoare din strainatate sau sponzorizari diverse.
          7.Asigura primirea si însotirea delegatiilor straine sosite la Primaria municipiului si exercita activitatea de traducere a convorbirilor si documentelor.
          8.Constituie banca de date cu informatii utile pentru aparatul propriu al Consiliului local, Primar si directiile autofinantate.
          9.Asigura transmiterea corespondentei si raspunsurile pentru destinatari din strainatate.
          10.Asigura accesul liber, democratic si transparenta actiunilor organizate de Consiliul local si Primarie, precum si accesul cetatenilor la informatiile publice.
          11.Tine evidenta ONG-urilor din municipiu si monitorizeza activitatea acestora în scopul crearii unui parteneriat între administratia publica locala si ONG, pentru ca împreuna s| solutioneze proiecte si programe concrete de dezvoltare comunitara locala.
          12.Sprijina constituirea grupurilor de lucru formate din ONG si Administratia Publica Locala la nivel municipal pentru elaborarea unor programe de dezvoltare în domeniul invatamantului, sanatatii, culturii, mediului si vietii economice, finantate din surse interne sau straine.
          13.Asigura functia de coordonare si monitorizare a proiectelor derulate în parteneriat cu ONG-urile locale sau externe, realizand toate obligatiile ce revin Consiliului Local si Primariei prin contributia în natura din cadrul proiectelor.
          14.Constituie baza de date cu activitatile desfasurate de fiecare ONG, privind proiectele derulate sau în curs de derulare si asigura o legatura viabila între strategia Consiliului Local - Primar si aceste proiecte si programe.
          15.Asigura si mentine contactul permanent dintre Consiliul Local, Primar si ONG-uri.
          16.Organizeaza diverse conferinte , simpozioane si intalniri de lucru interne si internationale cu scopul de a face cunoscute proiectele lansate de biroul ONG în domeniul social si economic si asigurarea unui sprijin logistic financiar si material realizarii acestor proiecte.
          17.Asigura legatura dintre Consiliul local si Primar cu toate organizatiile cu caracter social din municipiului Tulcea, pentru realizarea obiectivelor înscrise de ONG în planul de comunicare si parteneriat al municipiului.
          18.Organizeaza actiuni de ajutorare a grupurilor sau persoanelor defavorizate, cu sprijinul ONG locale.
          19.Intermedieaza si monitorizeaza distribuirea de ajutoare din tara sau strainatate puse la dispozitia Primariei de catre donatori.


4.5. ATRIBUTIILE SERVICIULUI RESURSE UMANE INFORMATICA

      Serviciul Resurse Umane Informatica se subordoneaza direct Primarului si are în principal urmatoarele atributiuni :
           1.Asigura necesarul de personal pe functii si specializari, potrivit solicitarilor de la directii si servicii, corelat cu numarul aprobat prin organigrama aprobata de Consiliul local.
          2. Întocmeste programul anual de calificare si specializare, iar dupa aprobarea de catre primar, urmareste înfaptuirea acestuia.
          3.Asigura redistribuirea de personal între directii si servicii în functie de solicitari, numai cu aprobarea data de primar.
          4.Organizeaza ocuparea posturilor prin concurs, în functie de capacitate, aptitudini si experienta, asigurand buna functionare a comisiilor de concurs si examinare.
          5.Efectueaza lucrarile privind evidenta si miscarea personalului, completeaza cartile de munca si elibereaza legitimatii si ecusoane.
          6. Tine evidenta fiselor de apreciere profesionala a salariatilor.
          7.Raspunde de primirea spre angajare a absolventilor, conform specializarilor si numarului de locuri vacante.
          8.Intocmeste Statul de functii si il reactualizeaza prin restrangerea nomenclatorului de functii cu aprobarea Primarului.
          9.Asigura si raspunde de aplicarea stricta a prevederilor legale privind sistemul de salarizare.
          10.Întocmeste documente de pensionare pentru limita de vârsta, la cerere sau pentru caz de boala, pe care le depune la DMPS Tulcea.
          11.Stabileste necesarul de fond de salarii anual si urmareste împreuna cu Directia Economica, incadrarea în bugetul aprobat a cheltuielilor cu plata salariilor si a celorlalte drepturi salariale.
          12.Întocmeste proiectul Regulamentului de Organizare si Functionare al aparatului propriu al Consiliului Local Tulcea, pe care cu viza Primarului, îl supune spre competenta aprobare Consiliului local.
          13.Cerceteaza administrativ cazurile de abateri disciplinare si face propuneri de mentinerea sau schimbarea sanctiunilor propuse de directii si servicii.
          14. Întocmeste dari de seama statistice, rapoarte si informari privind utilizarea resurselor umane si a fondului de salarii.
          15.Asigura intocmirea statelor de plata la chenzina I si a II-a pentru salariatii din aparatul propriu al Consiliului Local, precum si a statelor de plata pentru ore suplimentare, indemnizatii de boala, indemnizatii de concediu, premii, diverse sporuri, cat si pentru al 13-lea salariu, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
          16. Asigura recalcularea drepturilor salariale ale personalului, în cazul indexarilor de salarii, cu respectarea normelor legale.
          17.Întocmeste contracte individuale de munca (CIM) pentru fiecare salariat si asigura reactualizarea acestora ori de câte ori este necesar.
          18. Asigura incheierea contractelor de prestari servicii si a statelor de plata pentru astfel de activitati, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
          19.Întocmeste si tine la zi, fisa de evidenta a salariilor realizate lunar de catre fiecare salariat din cadrul aparatului propriu al Consiliului Local.
          20.Asigura intocmirea actelor necesare si legale privind angajarea, avansarea în functie, grade profesionale, trepte si diverse sporuri la salariile de baza, ori de cate ori se produc asemenea operatiuni.
          21.Întocmeste programul anual de efectuare a concediului de odihna pe anul în curs, numeric, pe luni, trimestre si pe intregul an, pe directii si servicii si dupa aprobarea data de primar, urmareste realizarea acestuia.
          22.Asigura stabilirea corecta a vechimii în munca pentru fiecare salariat si acordarea sporului de vechime si a concediilor de odihna prevazute de lege.
          23.Elibereaza adeverinte de salarizare, la cererea salariatilor interesati.
          24. Elaboreaza programul de sisteme informatice cu forte proprii sau prin colaborare cu alti agenti economici, pentru toate activitatile ce se desfasoara în cadrul Primariei si Consiliului Local, pe care îl supune spre avizare directorului economic si aprobarea Primarului, urmarind apoi realizarea acestuia.
          25. Organizeaza si conduce banca de date necesare directiilor si serviciilor Primariei si se îngrijeste de reactualizarea datelor în mod operativ.
          26. Implementeaza si dezvolta sisteme proiectate în sfera operationala, rationalizeaza si perfectioneaza sistemul de circulatie al informatiilor si documentelor pe ansamblul Primariei si pe directii si servicii operative.
          27. Elaboreaza si realizeaza programe de instruire a operatorilor, ajutorilor operatorilor si a programatorilor din sistemul computerizat al prelucrarii informatiilor si documentelor din structura organizatorica a Primariei.
          28. Se îngrijeste de buna utilizare a programelor achizitionate de Primarie pentru utilizare pe calculatoarele operationale.
          29. Stabileste necesarul de calculatoare, materiale consumabile si alte materiale necesare utilizarii calculatoarelor si introducerii acestora în reteaua proprie de calculatoare.
          30. Organizeaza întretinerea curenta a calculatoarelor prin forte proprii sau asistenta tehnica de specialitate.
          31. Asigura masuri pentru pastrarea confidentialitatii datelor ce se stocheaza în bancile de date sau se prelucreaza pe calculatoarele operationale.
          32. Organizeaza, dupa caz, activitati de prestari servicii pe calculatoare, în conditii de eficienta economica.
          33. Asigura realizarea unor documentatii tehnice si economice necesare Primarului sau Consiliului Local, utilizând reteaua de calculatoare existenta.
          34. Asigura masuri pentru protectia muncii salariatilor, a respectarii regulilor de PSI si a normelor tehnice de utilizare a calculatoarelor.


4.6. ATRIBUTIILE BIROULUI RELATII CU PUBLICUL

      Biroul Relatii cu Publicul este subordonat direct Primarului, are în componenta si activitatea de Registratura, având în principal urmatoarele atributii:
           1. Propune si fundamenteaza proiecte de hotarari privind masurile necesare pentru asigurarea si respectarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor de catre institutiile publice si agentii economice din municipiul Tulcea.
          2. Sesizeaza în conditiile legii, organele statului abilitate în acest scop sa ia masuri atunci cand se constata incalcarea drepturilor si libertatilor cetatenilor.
          3.Primeste, inregistreaza si transmite directiilor, serviciilor, birourilor de specialitate din cadrul Primariei problemele de rezolvare din sfera de activitate a acestora, transmise în scris sau cu ocazia audientelor acordate de Primar, viceprimari si secretar.
          4.Participa la audientele acordate de comisiile de specialitate ale Consiliului local, potrivit programului întocmit de acestea.
          5.Întocmeste la nivelul compartimentului, registrul de inscriere a cetatenilor care se adreseaza serviciilor de specialitate ale Primariei.
          6.Prezinta Primarului informari lunare cu privire la solutionarea sesizarilor si reclamatiilor cetatenilor, precum si a problemelor ridicate de acestia cu prilejul audientelor.
          7. Asigura informarea cetatenilor cu privire la actele necesare eliberarii documentelor solicitate, precum si cu privire la programul de audiente si de lucru cu publicul.
          8.Distribuie solicitantilor documentele intocmite si semnate, în conditiile legii.
          9.Coordoneaza activitatea de relatii nemijlocite cu publicul a compartimentelor Primariei.
          10. Informeaza publicul cu privire la orice modificare de program pentru serviciile din cadrul Primariei.
          11.Informeaza si indruma publicul, referitor la atributiile si competenta compartimentelor Primariei, dand informatii primare pentru diverse solicitari.
          12.Informeaza publicul cu privire la legislatia în vigoare.
          13.Asigura respectarea dreptului de petitionare si informare corecta a cetatenilor.
          14.Colaboreaza cu toate serviciile Primariei pentru rezolvarea problemelor sociale din municipiul Tulcea.
          15. Intocmeste registrul de informatii utile privind functionarea si competentele intitutiilor de interes public din municipiul Tulcea.
          16. Organizeaza si verifica activitatea de prestari servicii pentru public si pentru serviciile Primariei, la copiatoarele si aparatura de birotica din dotare.
          17.Fundamenteaza propunerile de cheltuieli din bugetul local, necesare asigurarii functionalitatii compartimentului si realizarea atributiilor.
          18. Inregistreaza cererile petentilor în registrul de intrari.
          19. Prezinta zilnic la Cabinetul Primarului corespondenta primita pentru solutionare/repartizare la compartimentele specializate.
          20. Scade din registrul de intrare-iesire corespondenta din ziua precedenta si o repartizeaza prin condici de predare-primire la servicii, birouri, directii.
          21. Ridica de la Oficiul de Posta corespondenta zilnica. Expedieaza corespondenta si mandatele Primariei.
          22. Întocmeste necesarul si gestioneaza efectele postale (timbre, plicuri etc) pentru corespondenta si le deconteaza pe borderoul de expediere, confirmat de oficiul postal local.
          23. Asigura expedierea corespondentei pe destinatiile înscrise de directiile si serviciile de resort sau date de Primar, secretar si viceprimari.

4.7.ATRIBUTIILE BIROULUI AUDIT INTERN

           Biroul Audit Intern este subordonat direct Primarului, conform art.2 lit. c din Ordonanta Guvernului nr. 119/1999 si este o activitate organizata independent în structura Primariei. Activitatea Biroului de Audit Intern consta în verificari, inspectii si analize ale sistemului propriu de control intern si are ca scop evaluarea obiectiva a masurii în care acesta asigura indeplinirea obiectivelor institutiei publice , utilizarea resurselor în mod economic, eficace si eficient precum si raportarea constatarilor, slabiciunile identificate si masurile de corectare a deficientelor si de ameliorare a performantelor de control intern.
Principalele atributiuni ale Biroului Audit Intern sunt urmatoarele: :
          1. Certifica trimestrial si anual (anexand raportul de audit) bilantul contabil si contul de executie bugetar|, prin verificarea legalitatii, realitatii si exactitatii evidentei contabile si ale activelor financiare si de gestiune.
          2. Examineaza legalitatea, regularitatea, conformitatea operatiunilor, identifica erorile, gestiunea defectuoasa, fraudele si propune masuri si solutii pentru recuperarea pagubelor si sanctionarea celor vinovati.
          3.Supravegheaza, urmareste si controleaza ritmicitatea functionarii fluxului informational destinat indeplinirii deciziilor.
          4.Evalueaza gradul de economicitate si eficienta al utilizarii fondurilor publice
( formate din resurse financiare, umane, materiale) în îndeplinirea obiectivelor propuse.
          5.Identifica slabiciunile sistemelor de conducere si control si propune masuri pentru corectarea acestora si diminuarea eventualelor riscuri.
          6.Efectueaza auditul pentru raportarile financiar-contabile trimestriale intocmite la nivelul Consiliului local, precum si pentru proiectul de buget intocmit de ordonatorul principal de credite.
          7.Controleaza modul de utilizare a creditelor bugetare si a platilor efectuate din fondurile publice, propunand masuri de intrare în legalitate, atunci cand este cazul.
          8.Exercita activitatea de control financiar preventiv pentru proiectele de operatiuni care fac obiectul acestuia.
          9.Urmareste conditiile in care se desfasoara activitatile de achizitii publice la nivelul Consiliului local , precum si modalitatea de atribuire a contractelor acestora.
          10.Exercita activitati de control asupra investitiilor publice la nivelul Consiliului local si asupra situatiilor de lucrari aferente acestora.
          11.Efectueaza activitatea de audit asupra managementului la nivelul Consiliului local, evaluand calitatea si eficienta cu care ordonatorul principal de credite organizeaza, conduce si finalizeaza operatiunile, activitatile si actiunile specifice Consiliul local.
          12.Efectueaza auditul pentru activitatile societatilor comerciale care administreaza patrimoniul public, celor care sunt subordonate Consiliului local.
          13.Asigura auditarea în afara institutiei Primariei pentru beneficiarii de fonduri alocate de la bugetul local ( licee, grupuri scolare, centrul de transfuzii sangvine, SC ACET S.A., S.C. Transport Public S.A.).
          14. Asigura asistenta de specialitate la comisiile de profil ale Consiliului local, facand propuneri de imbunatatire a domeniilor vizate.
          15. Întocmeste diverse dari de seama, rapoarte si informari privind activitatea biroului si le transmite celor în drept.
          16.Asigura pastrarea confidentialitatii datelor ce privesc activitatea biroului si documentelor cu care intra in contact salariatii acestuia.

4.8. ATRIBUTIUNILE BIROULUI ADMINISTRATIV

      Biroul Administrativ este subordonat direct Primarului si are în principal urmatoarele atributiuni :
          1. Raspunde de buna executare a lucrarilor de intretinere, de utilizare rationala si de evidenta a imobilelor, instalatiilor aferente altor mijloace fixe si obiectelor de inventar aflate în administrarea Consiliului local.
          2. Raspunde de buna desfasurare a activitatii de exploatare, întretinere si reparatii a mijloacelor auto din dotare, asigurând folosirea rationala a acestora.
          3. Efectueaza inventarieri periodice si asigura ducerea la îndeplinire a hotarârilor Consiliului local cu privire la casarea, declasarea sau transmiterea bunurilor de inventar din administrarea acestuia la alte unitati, întocmind documentele necesare.
          4.Asigura încheierea contractelor pentru diverse prestari de servicii si ia masuri pentru gestionarea rationala a combustibililor, hârtiei, rechizitelor si a altor materiale de consum.
          5.Emite comenzi privind aprovizionarea cu materiale, combustibili, etc., pentru Consiliul local.
          6.Întocmeste referate justificative pentru aceste consumuri de materiale si confirma situatiile de plata privind consumul de energie,apa, agent termic, salubritate, posta, depanare,etc., ale Consiliului local.
          7.Intocmeste propuneri pentru planul de aprovizionare cu materiale de întretinere, pise de schimb, inventar gospodaresc si rechizite de birou pentru aparatul Consiliului local.
          8.Raspunde de depozitarea si conservarea materialelor, echipamentelor si rechizitelor de birou, asigurand distribuirea acestora.
          9.Face propuneri pentru proiectul de buget privind cheltuielile ocazionate de poavazarea municipiului în zilele festive, în limita strictului necesar si alte cheltuieli pentru obiective prevazute prin dispozitiile legale în vigoare.
          10.Asigura evidenta tehnica - operativa a bunurilor de inventar si a altor materiale.
          11.Analizeaza stocurile bunurilor de inventar si a altor materiale si prezinta propuneri pentru valorificarea sau redistribuirea stocurilor.
          12.Asigura aplicarea normelor de prevenire si stingerea incendiilor în imobilele din Administrarea Consiliului local, efectueaza periodic instructajul personalului din subordine si verifica completarea fiselor de instructaj.
          13.Întocmeste propuneri pentru planul de aprovizionare tehnico-materiala privind utilaje, mijloace fixe, accesorii, materiale pentru stingerea incendiilor, precum si pentru asigurarea fondurilor necesare realizarii acestui plan si a altor masuri.
          14.Întocmeste planul de evacuare în caz de incendiu si asigur| instruirea întregului personal asupra regulilor generale si specifice de prevenire si stingere a incendiilor.
          15.Inscriptioneaza numerele de inventar pe toate mijloacele fixe si obiecte de inventar apartinand Consiliului local.
          16.Efectueaza inventarierea lunara a stocului de carburant din rezervoarele autoturismelor din dotare si completarea corespunzatoare a documentelor privind activitatea de transport.
          17.Fundamenteaza propunerile de cheltuieli din bugetul local necesare asigurarii functionalitatii compartimentului si realizarea atributiilor acestuia.

4.8. ATRIBUTIUNILE BIROULUI PROTECTIE CIVILA

      Biroul Protectie Civila (Inspectoratul de Protectie Civila) este în subordinea directa a primarului, funcaioneaza ca organ tehnic de specialitate prin care acesta îsi îndeplineste atributiile pe linie de protectie civila, avand in principal urmatoarele atributii specifice:
          1. Monitorizeaza sursele de risc care afecteaza teritoriul municipiului si propune masuri de protectie a populatiei si bunurilor materiale;
          2. Analizeaza conditiile si posibilitatile municipiului, institutiilor si agentilor economici privind asigurarea actiunilor de interventie;
          3. Organizeaza, coordoneaza si verifica realizarea masurilor prevazute în planurile de protectie civila;
          4. Cunoaste permanent situatia comisiilor, fortelor subordonate si formatiunilor de protectie civila, posibilitatile de interventie si logistica a acestora;
          5. Asigura amenajarea si utilarea punctului de comanda cu mijloacele necesare actiunilor de protectie civila;
          6. Asigura mentinerea în stare de functionare a mijloacelor si instalatiilor de transmisiuni, înstiintare si alarmare, pentru asigurarea unei legaturi permanente cu esalonul superior, subordonatii si cei cu care coopereaza;
          7. Înstiinteaza si alarmeaza organele administratiei publice locale, agentii economici, formatiunile de protectie civila si populatia;
          8. Analizeaza si determina posibilitatea de atac ale inamicului, modul de actiune a acestuia si obiectivele vulnerabile ce pot fi lovite;
          9. Conduce si executa cercetarea de protectie civila;
          10. Pregateste fortele subordonate, comisiile si formatiunile de protectie civila pentru mentinerea capacitatii lor de actiune si a starii de operativitate;
          11. Organizeaza si asigura mentinerea neantrerupta a cooperarii pentru realizarea masurilor de protectie civila si desfasurarea actiunilor de interventie;
          12. Procura si prelucreaza informatiile privind urmarile actiunilor inamicului sau a dezastrelor si formuleaza propuneri pentru stabilirea conceptiei;
          13. Elaboreaza documentele necesare pregatirii, conducerii actiunilor de protectie civila;
          14. Organizeaza controlul asupra îndeplinirii la timp a dispozitiilor sefului protectiei civile si a ordinilor esaloanelor superioare;
          15. Prezinta la timp rapoartele de interventie (informare) esalonului superior si informeaza comisiile de protectie civila si cei cu care coopereaza asupra stadiului realizarii masurilor si actiunilor de interventie;
          16. Tine evidenta permanenta a zonelor si raioanelor contaminate nuclear, biologic, chimic, precum si sc|derea în timp a contaminarii;
          17.Sprijina operatiunile de încorporari si concentrari în limita competentei date de Centrul Militar Teritorial;
          18.Solicita salariatilor sa prezinte documente de evidenta militara pentru nevoile de evidenta si efectuarea mutatiilor necesare la Centrul Militar Teritorial.
          19. Fundamenteaza propunerile de cheluieli din bugetul local necesare asigurarii functionalitatii biroului si realizarea atributiilor.