Directia administratia Publica Locala este subordonata Secretarului municipiului
Tulcea si are în principal urmatoarele atributiuni:
1.întocmeste
lucrarile necesare convocarii Consiliului local, pregatirii si desfasurarii
sedintelor acestuia si face convocarea consilierilor si invitatilor la
sedintele în plen si pe comisii de specialitate.
2.Asigura
pregatirea dosarelor de sedinta si multiplicarea materialelor.
3.Asigura
transmiterea hotarârilor Consiliului local în termen legal
catre Prefectul judetul Tulcea, în vederea exercitarii controlului
asupra legalitatii acestora.
4.Asigura
evidenta si transmiterea catre Prefect si catre persoanele interesate
a dispozitiilor Primarului municipiului Tulcea.
5.Urmareste
modul de ducere la îndeplinire a hotarârilor Consiliului local
si încunostiinteaza pe Primar în vederea întocmirii
informarii trimestriale a Consiliului local, conform art. 45 din Legea
69/1991.
6.
Tine evidenta prezentei consilierilor locali la sedintele în plen
si pe comisii.
7.
Întocmeste procesul-verbal al sedintelor de consiliu.
8.Organizeaza
activitatea de raspuns în termen legal la interpelarile adresate
în sedintele Consiliul local.
9.Realizeaza
procedura speciala pentru votarea secreta procurând, pastrând
si folosind în acest sens, materialele necesare (Legea 69/1991,
art.28)
11.Verifica
daca a fost îndeplinita procedura de semnare a proceselor verbale
ale Consiliului local, conform art.27, alin.1 din Legea 69/1991, de catre
persoanele abilitate, respectiv, presedintele de sedinta, secretar si
cel putin 3 consilieri.
12.
Asigura informarea cetatenilor asupra ordinii de zi a sedintei Consiliului
local, în conditiile art.23, alin.6 si art. 25 alin.1 din Legea
69/1991.
13.
Pregateste lucrarile necesare pentru acordarea titlului de cetatean de
onoare.
14.
Coordoneaza redactarea diverselor proiecte de hotarâri si dispozitii
ale primarului pe care le supune spre aprobare dupa caz, Consiliului local
sau primarului si le transmite apoi celor vizati sa le duca la îndeplinire.
15.Coordoneaza
activitatea de preluare a materialelor de la initiatorii proiectelor de
hotarâri si asigura transmiterea pentru dezbatere catre comisile
de specialitate ale Consiliului local.
16.Asigura
elaborarea si redactarea proiectului de Regulament de functionare a Consiliului
local, îl supune spre aprobare acestuia si initiaza masuri de reactualizare,
ori de câte ori este necesar.
17.Coordoneaza
activitatile de primire, înregistrare si repartizare a corespondentei
primite de Primarie, precum si serviciul de dactilografiere.
18.Asigura
gestionarea si utilizarea parafelor si stampilelor cu care opereaza Primaria
.
19.Coordoneaza
întocmirea Nomenclatorului de documente din cadrul Primariei si
initiaza reactualizarea acestuia, ori de câte ori este nevoie, urmarind
simplificarea si rationalizarea documentelor din cadrul directiilor si
serviciilor functionale.
20.Administreaza
arhiva Primariei, în conformitate cu normele legale în vigoare.
21.
Coordoneaza activitatea de stare civila la nivelul Primariei.
22.Asigura
exercitarea activitatii de autoritate tutelara, în consens cu prevederile
legale în vigoare.
23.Exercita
prin serviciul de specialitate controlul asupra respectarii normelor legale
privind ocrotirea si asistenta sociala a persoanelor fizice si a unor
familii defavorizate, conform legislatiei în vigoare.
24.Coordoneaza
întocmirea documentatiei necesare privind acordarea ajutoarelor
sociale si urmareste punerea în plata, suspendarea sau încetarea
acestora.
25.Coordoneaza
activitatea de înscriere în Registrul agricol al municipiului,
a terenurilor, gospodariilor populatiei si a animalelor din aceste gospodarii
si elibereaza diverse înscrisuri în legatura cu problemele
de natura agricola.
26.Desfasoara
activitati în sprijinul Comisiei locale de fond funciar, în
conformitate cu legile în vigoare din acest domeniu.
27.Asigura
rezolvarea cererilor, sesizarilor si reclamatiilor cetatenilor, ce cad
în sarcina acestei directii.
28.Coordoneaza
actiunile de recensamânt ale populatiei, precum si în diverse
sectoare ale activitatilor sociale si agricole la nivelul municipiului.
29.
Întocmeste diverse rapoarte si informari pe linia activitatilor
desfasurate de directie.
În vederea desfasurarii alegerilor locale si generale directorul
directiei administratiei Publice Locale coordoneaza activitatile specifice,
având în acest sens urmatoarele atributiuni :
1.
Întocmeste si reactualizeaza listele electorale permanente .
2.
Raspunde de corectitudinea înscrierilor din listele electorale permanente.
3.
Tine evidenta cetatenilor cu drept de vot care îsi fac mutatia definitiva
în municipiu, completând la zi listele electorale si colaborând
cu politiile din tara.
4.Preia
de la Biroul de Stare Civila situatia deceselor la zi si raspunde de radierea
lor din listele electorale.
5.Preia
de la Judecatoriile din tara comunicarile de condamnare si tine evidenta
lor facând operatiunile în listele electorale permanente.
6.Preia
de la directia Sanitara comnicarile cu persoanele fara drept de vot.
7.Tine
evidenta si colaboreaza cu serviciul evidenta populatiei pentru cetatenii
cu viza de flotant din municipiu.
8.Asigura
toate materialele necesare pentru desfasurarea în conformitate cu
legea referendumurilor alegerilor.
9.Elaboreaza
planul de cheltuieli desfasurarea în bune conditii a alegerilor.
10.Efectueaza
toate operatiunile tehnico-administrative legate de desfasurarea alegerilor.
11.Organizeaza
serviciul de corespondenta secreta cu evidenta populatiei din toate localitatile,
pentru siuatia cetatenilor cu viza de flotant din municipiul Tulcea.
12.Coordoneaza
si organizeaza lucrarile pentru buna desfasurare a alegerilor si referendumurilor
, în perioada stabilita de lege sau prin hotarârile Consiliului
local.
13.
Propune arondarea rationala a strazilor la sectiile de votare.
14.întretine
si actualizeaza permanent nomenclatura strazilor.
15.Propune
numarul de sectii de votare, conform legii precum si delimitarea acestora.
16.Asigura
pastrarea arhivei, conform normelor legale în vigoare.