Compartimentul Arhiva, evidenta alegatori este subordonat directiei administratiei Publice Locale si are în principal urmatoarele atributiuni :
          1.Verifica evidentele, inventarierea, selectionarea, pastrarea si folosirea
Documentelor din arhiva în conditiile Legii 16/1996.
          2.Verifica si preia pe baza de proces-verbal si inventar dosarele constituite la compartimentele primariei si le arhiveaza.
          3.întretine un registru tip intrare - iesire din arhiva a documentelor.
          4.Organizeaza actiunea de clasare a corespondentei si a celorlalte documente si preluarea anuala din arhiva Consiliului local, procedând la selectionarea si inventarierea prin aplicarea masurilor corespunzatoare de conservare si pastrare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradarii,sustragerii si comercializarii în alte conditii decât cele legale.
          5.întocmeste Nomenclatorul actelor si dosarelor care se formeaza pe directii si servicii în anul de referinta, dupa care va primi spre arhivare documentele respective.
          6.Colaboreaza cu directia judeteana a Arhivelor Statului si asigura predarea la termen a documentelor din depozitul arhivistic de stat.
          7. Asigura respectarea prevederilor Legii 16/1996 referitoare la pozitia de creator si detinator de documente.
          8.Asigura activitatea de eliberare a copiilor , certificatelor si extraselor, cu avizul scris al secretarului, la solicitarile cetatenilor sau institutiilor, asigurând taxarea conform legislatiei în vigoare. Nu se elibereaza copii dupa documentele secrete.
          9. Raspunde de evidenta, pastrarea si conservarea documentelor cu informatii secrete de stat.
          10.Administreaza arhiva Primariei si organizeaza selectionarea dosarelor anual în vederea scoaterii din uz sau predarii la arhivele centrale, conform cu instructiunile Arhivelor Statului.

     - În vederea pregatirii si elaborarii documentelor Consiliului local :
          11. Primeste documentele adresate Consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia, în vederea punerii spre dezbatere si aprobare a acestora.
          12. Redacteaza proiectele de hotarâri si documentatiile aferente, cu cel putin 2 zile înainte de sedintele comisiilor permanente, pe care le supune spre avizare secretarului Consiliului local si verificarea legalitatii acestora.
          13. Prezinta comisiilor de specialitate, conform cu profilul fiecareia proiectele de hotarâri si documentatiile aferente spre avizare, în vederea adoptarii lor de catre plenul Consiliului local.
          14.Redacteaza dispozitiile Primarului privind convocarea Consiliului local în sedinte ordinare sau extraordinare si le da publicitatii prin mijloacele mass-media.
          15.Asigura difuzarea documentelor catre consilierii locali în vederea discutarii acestora în plen, precum si înregistrarea lucrarilor si dezbaterilor.
          16. Redacteaza în forma finala proiectele de hotarâri cu amendamentele aduse de plenul Consiliului local, pe care le supune spre aprobarea presedinelui de sedinta.
          17.Comunica în termen legal, sub semnatura secretarului, autoritatilor si persoanelor interesate hotarârile luate de Consiliului local, precum si serviciilor si directiilor de specialitate ale Primariei pentru aplicare.
          18.Restituie compartimentelor de specialitate pentru completare, proiectele de hotarâri si documentatiile care nu au fost aprobate de Consiliul local, cu recomandarile si precizarile facute de acesta.
          19.Tine evidenta hotarârilor Consiliului local si a dispozitiilor emise de Primar si urmareste modul de solutionare a acestora.
          20. Raspunde de îndosarierea , pastrarea si sigilarea documentelor originale care stau la baza emiterii hotarârilor Consiliului local si dispozitiilor Primarului. Dosarul contine si procesul -verbal, împreuna cu stenograma sedintei Consiliului local.
          21.Raspunde de difuzarea în termen legal a dispozitiilor Primarului , a hotarârilor Consiliului local , catre cei interesati.
          22.Raspunde de întocmirea, evidenta si transmiterea raspunsurilor la corespondenta curenta, referitoare la activitatea proprie.
          23.întocmeste si fundamenteaza proiecte de hotarâri ale Consiliului local cât si proiecte de dispozitii ale Primarului, asigurând avizarea acestora de catre comisiile de specialitate ale Consiliului local, respectiv de catre secretarul acestuia.
          24.Asigura transmiterea dispozitiilor în vederea exercitarii controlului asupra legalitatii acestora.
          25.Pregateste, în colaborare cu Oficiul juridic, Contencios Administrativ dispozitiile Primarului pentru conformarea sau realizarea prevederilor HCL.